Einfache rechtssichere Archivierung komplexer Geschäftsdaten

Das Recherchieren der Daten in der SQL-Datenbank erfolgt einfach und komfortabel mit Hilfe der üblichen Browser-Oberfläche. Mögliche Selektionskriterien lassen sich parametergesteuert problemlos einstellen. Dazu gehören beispielsweise der Erstellungszeitraum, Listendaten oder Kontonummern. Die darüber selektierten Listen werden zur genauen Auswahl in einer Übersicht im Acrobat Reader angezeigt, in der dann die relevante Liste zur Anzeige markiert werden kann. Dem Bearbeiter steht damit der komplette Funktionsumfang des Acrobat Reader bei seiner Recherche zur Verfügung. Außerdem lassen sich selektierte Listen per E-Mail versenden.

Wesentlicher Bestandteil bei der Datenarchivierung mit „piTop Archiving“ ist die Möglichkeit, die zu archivierenden Daten auf WORM-Medien zu schreiben. Hierzu können einerseits die bewährten WORM-Medien CD oder DVD eingesetzt werden. Sie gewährleisten bei sachgemäßer Lagerung eine revisionsfähige Sicherung und Archivierung von bis zu 90 Jahren. Mit Hilfe eines angebundenen Brenn-Roboters werden sie vollautomatisch gebrannt und bedruckt. Andererseits können auch so genannte WORM-Platten bzw. Festplatten mit WORM-Eigenschaften zur Archivierung genutzt werden. Diese redundant ausgelegten und nicht wieder beschreibbaren Platten werden über Schnittstellen durch die piTop-Steuersoftware angesteuert und beschrieben.

Zu den unterstützten Betriebssystemen gehören Windows, Unix und BS2000. Eingesetzt wird die Lösung „piTop Archiving“ bereits in zahlreichen Unternehmen. Dazu gehören verschiedene Kreditinstitute wie beispielsweise die Oldenburgische Landesbank, die Flessabank, die BW-Bank sowie andere namhafte Finanzunternehmen.