Einfache rechtssichere Archivierung komplexer Geschäftsdaten

Das Softwarehaus piTop hat eine Lösung zur rechtskonformen Speicherung hochvolumiger Geschäftsdaten entwickelt. „piTop Archiving“ ist vor allem für Banken und andere Finanzunternehmen interessant, da sie regelmäßig eine erhebliche Menge an Daten zu speichern haben, aber beispielsweise im Falle von Kundeninformationen jederzeit komfortabel darauf zugreifen müssen. Diese Archivierungslösung kann sowohl als Inhouse-System als auch im Outsourcing angeboten werden.

Die Funktionsweise von „piTop Archiving“ kennzeichnet sich dadurch, dass sämtliche zu archivierenden Daten bzw. Listen automatisiert in fälschungssichere PDF-Dokumente mit Hintergrundformular umgewandelt werden. Die dort enthaltenen Vorschubinformationen werden ausgewertet und entsprechend aufbereitet. Eine solche Umwandlung ist sowohl für „historische“ Listen als auch im laufenden Produktionsbetrieb integriert möglich. Anschließend werden die PDF-Dokumente in eine SQL-Datenbank wie beispielsweise MySQL abgelegt. Die Speicherung erfolgt mit allen relevanten Listendaten wie Listenname, Dateiname, Erstellungsinformationen (Job, Programm, Datum, Uhrzeit) usw. Die Verarbeitungsgeschwindigkeit bei der Archivierung beträgt etwa 1,4 Mio. Seiten pro Stunde. Um auch sehr große Listen komfortabel speichern zu können, werden sie bei Bedarf parametergesteuert in handhabbare Größen von beispielsweise 10.000 Seiten gesplittet.